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Atajos en excel

Atajos en excel

 

ATAJOS DE

TECLADO

EN EXCEL

Si eres de las personas que ingresa mucha información con el teclado, entonces es indispensable que conozcas los atajos de teclado en Excel ya que mejorarás tu productividad al acceder mucho más rápido a los comandos de la herramienta desde el teclado.

¿Qué es un atajo de teclado?

 

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar continuamente la mano para utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas

Teclas importantes para los atajos

En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús está generalmente identificada con una flecha hacia arriba la cual también es conocida por su nombre en inglés: Shift. En la siguiente imagen podrás observar la ubicación de las teclas mencionadas:

Nomenclatura de los atajos

Ya que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de varias teclas, notarás que en su nomenclatura se usa el símbolo + que nos sirve para indicar que deben pulsarse varias teclas al mismo tiempo, por ejemplo:

Ctl+C

Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsar la tecla C. El símbolo + no indica que debemos pulsar la tecla + sino que está presente para recordarnos que debemos mantener pulsadas ambas teclas

A continuación encontrarás el listado de atajos de Excel organizados por el tipo de teclas pulsadas o de acuerdo a su funcionalidad. Es muy importante recordar que todos los atajos mostrados han sido probados en versiones de Excel en español.

Teclas de función en Excel

 

Atajo

Acción

 

F1

Muestra la ayuda de Excel

 

F2

Entra en modo de edición para la celda activa

 

F3

En caso de existir un nombre definido, muestra el

 

 

cuadro de diálogo Pegar nombre.

 

F4

Repite la última acción. Además, al escribir una

 

 

fórmula permite cambiar entre referencias relativas,

 

 

absolutas y mixtas.

 

F5

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

 

F6

Moverse entre los paneles de un libro dividido.

 

F7

Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.

 

F8

Activa el modo Ampliar selección que permite

 

 

aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de

 

 

dirección.

 

F9

Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas

 

 

de los libros abiertos.

 

F10

Activa la barra de menús.

 

F11

Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas

 

 

seleccionado.

 

F12

Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.


Atajos de una sola tecla

 

Atajo

Acción

 

Alt

Activa la barra de menús.

 

Avpág

Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.

 

Entrar

Completa la entrada de una celda y selecciona la celda

 

 

inferior.

 

Esc

Cancela la entrada de una celda. También cierra

 

 

cualquier cuadro de diálogo mostrado.

 

Espacio

Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de

 

 

un cuadro de diálogo.

 

 

 

Fin

Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final

 

 

se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse

 

 

hacia la última celda del rango actual.

 

Inicio

Moverse al inicio de la fila

 

 

Repág

Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.

 

Retroceso

Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de

 

 

edición.

 

Suprimir

Elimina el contenido de una celda

 

Tabulador

Completa la entrada de una celda y selecciona la celda

 

 

a la derecha.

 

Teclas de dirección

Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o

 

 

derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.


Atajos de teclado básicos en Excel

 

Atajo

Acción

 

Ctrl+A

Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

 

Ctrl+B

Muestra el cuadro de diálogo Buscar.

 

Ctrl+C

Copia las celdas seleccionadas.

 

Ctrl+D

Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango

 

 

seleccionado.

 

Ctrl+E

Selecciona todas las celdas de la hoja actual.

 

Ctrl+G

Guarda el libro de trabajo.

 

Ctrl+I

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

 

Ctrl+J

Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango

 

 

seleccionado.

 

Ctrl+K

Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

 

Ctrl+L

Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.

 

Ctrl+N

Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

 

Ctrl+P

Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

 

Ctrl+R

Cierra el libro de trabajo.

 

Ctrl+S

Subraya el texto seleccionado.

 

Ctrl+T

Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

 

Ctrl+U

Nuevo libro de trabajo.

 

Ctrl+V

Pega el contenido del portapapeles.

 

Ctrl+X

Corta las celdas seleccionadas.

 

Ctrl+Y

Rehace la última acción deshecha.

 

Ctrl+Z

Deshace la última acción.

 

Ctrl+1

Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

 

Ctrl+2

Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

 

Ctrl+3

Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

 

 

Ctrl+4

Subraya el texto seleccionado.

 

Ctrl+5

Aplica el efecto de tachado al texto.

 

Ctrl+6

Oculta o muestra los objetos de la hoja.

 

Ctrl+8

Muestra los símbolos de esquema en la hoja.

 

Ctrl+9

Oculta las filas seleccionadas.

 

Ctrl+0

Oculta las columnas seleccionadas.

Atajos con Ctrl y teclas de función

 

Atajo

Acción

 

Ctrl+F1

Oculta o muestra la Cinta de opciones.

 

Ctrl+F2

Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

 

Ctrl+F3

Muestra el Administrador de nombres.

 

Ctrl+F4

Cierra la ventana del libro actual.

 

Ctrl+F5

Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.

 

Ctrl+F6

Moverse al libro abierto siguiente.

 

Ctrl+F7

Permite mover la ventana del libro cuando la ventana

 

 

no está maximizada.

 

Ctrl+F8

Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro

 

 

cuando la ventana no está maximizada.

 

Ctrl+F9

Minimiza la ventana del libro actual.

 

Ctrl+F10

Maximiza la ventana de un libro minimizado.

 

Ctrl+F11

Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0

 

Ctrl+F12

Muestra el cuadro de diálogo Abrir.


Atajos con Mayús y teclas de función

 

Atajo

Acción

 

Mayús+F2

Agrega o edita un comentario de celda.

 

Mayús+F3

Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al

 

 

editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo

 

 

Argumentos de función.

 

Mayús+F4

Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a

 

 

los términos de búsqueda indicados previamente.

 

Mayús+F5

Muestra el cuadro de diálogo Buscar.

 

Mayús+F6

Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la

 

 

barra de estado y el panel de tareas (si está presente).

 

Mayús+F7

Muestra el panel de tareas Referencia.

 

Mayús+F8

Permite agregar otro rango de celdas a la selección.

 

Mayús+F9

Calcula las fórmulas de la hoja actual.

 

Mayús+F10

Muestra el menú de clic derecho para la selección.

 

Mayús+F11

Inserta una nueva hoja.

 

Mayús+F12

Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.


Atajos con Alt y teclas de función

 

Alt+F8

Abre el cuadro de diálogo Macro.

 

Alt+F10

Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.

 

Alt+F11

Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.


Atajos con las teclas Ctrl+Mayús

 

Atajo

Acción

 

Ctrl+Mayús+F3

Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir

 

 

de la selección.

 

Ctrl+Mayús+F6

Moverse al libro abierto anterior.

 

Ctrl+Mayús+F10

Activa la barra de menú.

 

Ctrl+Mayús+F12

Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

 

Ctrl+Mayús+F

Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo

 

 

Formato de celdas.

 

Ctrl+Mayús+L

Activa o desactiva los filtros en un rango.

 

Ctrl+Mayús+O

Selecciona las celdas con comentarios.

 

Ctrl+Mayús+U

Expande la barra de fórmulas.

 

Ctrl+Mayús+Entrar

Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.

 

Ctrl+Mayús+Inicio

Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.

 

Ctrl+Mayús+Fin

Extiende la selección hasta la última celda utilizada en

 

 

la hoja.

 

Ctrl+Mayús+Avpág

Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.

 

Ctrl+Mayús+Repág

Agrega la hoja previa a la selección de hojas.

 

Ctrl+Mayús+Tecla

Extiende la selección a la última celda no vacía en la

 

dirección

misma dirección de la tecla pulsada.

 

Ctrl+Mayús+Espacio

Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.

 

Ctrl+Mayús+(

Muestra las filas ocultas dentro del rango

 

 

seleccionado.

 

Ctrl+Mayús+)

Muestra las columnas ocultas dentro del rango

 

 

seleccionado.

 

Ctrl+Mayús+!

Aplica el formato Número con dos decimales.

 

Ctrl+Mayús+#

Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.

 

Ctrl+Mayús+$

Aplica el formato Moneda con dos decimales.

 

Ctrl+Mayús+%

Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

 

Ctrl+Mayús+/

Aplica el formato de notación Científica.

 

Ctrl+Mayús+:

Aplica el formato de Hora.

 

Ctrl+Mayús+&

Aplica un borde a la celda.

 

Ctrl+Mayús+-

Remueve los bordes de la celda.

 

Ctrl+Máyus+” (comillas

Copia el contenido de la celda superior.

 

dobles)

 


Atajos de teclado para moverse en Excel

 

Atajo

Acción

 

Alt+Avpág

Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.

 

Alt+Repág

Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.

 

Ctrl+.

Moverse a la siguiente esquina de un rango

 

 

seleccionado.

 

Ctrl+Avpág

Moverse a la hoja siguiente.

 

Ctrl+Repág

Moverse a la hoja anterior.

 

Ctrl+Inicio

Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda

 

 

visible en la hoja.

 

Ctrl+Fin

Moverse a la última celda utilizada del rango actual.

 

Ctrl+Retroceso

Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.

 

Ctrl+Tabulador

Moverse al siguiente libro abierto.

 

Ctrl+Tecla dirección

Moverse al extremo de la fila o columna actual de

 

 

acuerdo a la tecla de dirección pulsada.


Atajos de teclado para seleccionar datos

 

Atajo

Acción

 

Ctrl+*

Selecciona la región actual de celdas con datos.

 

Ctrl+Espacio

Selecciona la columna actual.

 

Mayús+Avpág

Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.

 

Mayús+Repág

Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.

 

Mayús+Inicio

Extiende la selección hasta el inicio de la fila.

 

Mayús+Espacio

Selecciona la fila actual.

 

Mayús+Tecla dirección

Extiende la selección una celda en la misma dirección

 

 

de la tecla pulsada.

Atajos para ingresar datos y fórmulas

 

Atajo

Acción

 

Alt+=

Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.

 

Alt+Abajo

Despliega las opciones de una lista de validación de

 

 

Datos.

 

Alt+Entrar

Inserta un salto de línea dentro de una celda.

 

Ctrl+, (coma)

Insertar la fecha actual.

 

Ctrl+:

Insertar la hora actual.

 

Ctrl+” (comillas dobles)

Copia el valor de la celda superior.

 

Ctrl+’ (comilla simple)

Copia la fórmula de la celda superior.

 

Ctrl+Entrar

Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada

 

 

Actual.

 

Ctrl+Suprimir

Borra todo el texto hasta el final de la línea.

 

Ctrl+Alt+K

Insertar un hipervínculo.

 

 

Mayús+Entrar

Completa la entrada de celda y selecciona la celda

 

 

Superior.

 

Mayús+Tabulador

Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la

 

 

Izquierda.


Otros atajos de teclado en Excel

 

Atajo

Acción

 

Alt+Espacio

Abre el menú de control de la venta de Excel.

 

Alt+’ (comilla simple)

Muestra el cuadro de diálogo Estilo.

 

Alt+Ctrl+Izquierda

Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no

 

 

Adyacentes de un rango seleccionado.

 

Alt+Ctrl+Derecha

Se mueve hacia la derecha entre las celdas no

 

 

Adyacentes de un rango seleccionado.

 

Ctrl+-

Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.

 

Ctrl++

Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.

 

Ctrl+Alt+V

Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.


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